Организационный аудит
Организационный аудит – процесс оценки и анализа команды с целью выявления ее сильных и слабых сторон, идентификации возможностей для улучшения и определения стратегий развития.
В ходе работы рассматриваются:
-
Стратегия, целостность и системность поставленных целей, понимание их руководителями и сотрудниками, применение в оперативном управлении, контроль за реализацией.
-
Управленческие и кадровые процессы и их соответствие целям и задачам проекта.
-
Анализ ролей, полномочий, задач и их границ внутри проектной группы (организационный анализ по системе BART).
-
Структура проектного управления, т. е. взаимосвязь между процедурами и ключевыми функциями.
-
Качественные и количественные характеристики персонала и его распределения в рамках проекта, механизмы принятия решений, ожидаемые результаты деятельности.
-
Анализ системы информационного обеспечения (информационное взаимодействие между сотрудниками в рамках выполнения основных процессов), а также их соответствия стратегии.
Основные этапы аудита:
-
Определение целей и ожиданий аудита, а также областей, подлежащих оценке.
-
Сбор и анализ исходных данных.
-
Анализ текущего состояния структуры и ее соответствия проектным задачам.
-
Интервьюирование ответственных участников команды по результатам анализа проектной структуры.
-
Анализ полученной информации по этапам 1-4, выявление проблемных зон, преимуществ и недостатков.
-
Разработка рекомендаций и подготовка отчета.
Организационный аудит позволяет оценить эффективность работы и выявить области для улучшения.