Управление проектами

Комплексный подход профессиональной команды, обладающей практическим опытом и багажом знаний, является основой успешной проектной реализации (чистовая отделка, капитальный ремонт, модернизация и переоборудование или новое строительство) в условиях информационной переменчивости и ограниченности ресурсов. Работа по управлению проектами направлена на создание оптимального продукта для жизни и бизнеса при определенном наборе материальных и временных ресурсов.

Функционал службы управления проектами:

Организация, координация и контроль работ по предпроектной подготовке, проектированию, строительству, внутренней отделке и обустройству.

В чем необходимость службы управления проектами:

На каждом этапе реализации проекта, начиная с проработки проектных возможностей и, впоследствии, проектирования, организации тендерных процедур, согласования документации по проекту, выполнения строительно-монтажных и отделочных работ, сдачи объекта в эксплуатацию, его обустройства и оказания помощи при переезде, управляющий проектом организовывает, координирует и контролирует все процессы, защищая Заказчика и его интересы от неквалифицированных действий и недобросовестности участников.

Ориентировочный состав работ:

Предпроектные консультации

Выбор площади лежит в основе каждого проекта в строительной сфере. Правильно выбранный участок или помещение избавит Заказчика от непредвиденных расходов, направленных на доведение площади до конечной проектной цели, а также позволит оптимально расположиться на занимаемой территории.

Анализ потенциала объекта, существующей исходной, проектной и разрешительной документации, направленный на качественную оценку существующей ситуации, выполненного или предполагаемого объема проектных, строительно-монтажных или ремонтных работ, позволяет выявить риски и оценить объем предполагаемых инвестиций для решения поставленных Заказчиком задач .

Организация структуры управления

• Составление сводной группы управления проектом с разграничением ответственных зон, коммуникационного процесса и принятия решений вместе с Заказчиком;
• Выявление важнейших целей проекта совместно с Заказчиком;
• Консультирование по стратегическим вопросам воплощения проекта, необходимого для следования целям действующего проекта;
• Выявление бюджетной системы контроля планирования финансов действующего проекта;
• Определение примерного графика проекта, посредствам существующей стратегии с выявлением критического пути;
• Составление технического задания для подготовки проекта в сообществе с уполномоченными представителями Заказчика.

Управление процессом проектирования

• Участие в проведении тендеров;
• Составление договоров с отобранными организациями по текущему проекту вместе с юридическим департаментом Заказчика;
• Контролирование хода работ уполномоченных организаций по проекту, для выполнения требований Заказчика и утвержденного проектного графика;
• Консультирование по вопросам инженерного оборудования и отделочных материалов;
• Подготовка, организация, проведение совещаний и их протоколов;
• Координирование и обеспечение взаимодействия между Заказчиком и участниками проекта;
• Составление отчетов по проекту, включающих в себя информацию относительно ежемесячного прогресса работ, материальных затратах, проблемах и возможностях их устранения.

Проведение тендера по выбору Генподрядчика

• Составление тендерной документации. Подготовка и согласование с Заказчиком договора подряда, а также важнейших критериев оценки участвующих в тендере;
• Организация переквалификации участников тендера;
• Подготовка и проведение переговоров с участниками тендера для разъяснения требований и условий тендера и сопутствующей документации;
• Анализ готовых тендерных предложений для обнаружения несоответствий требованиям документации. Исследование материальных расценок и объемов работ, с целью выявления их соответствия рыночным расценкам и сопутствующей документации;
• Подготовка и проведение встреч с участниками тендера в целях обнаружения и объяснения неясностей, отклонений от проектных требований документации и расценок;
• Составление отчета Заказчику о каждом проведенном тендерном этапе, предоставление требуемых материалов, оценочных и сравнительных таблиц, показывающих позицию каждого участника тендера.

Управление строительными работами

• Передача объекта генподрядчику и составление сопутствующих документов;
• Осуществление контроля относительно оформления генподрядчиком страховых полисов на весь срок работ;
• Курирование работ связанных со строительством, на предмет их соответствия проекту, контракту, правилам производства работ;
• Осуществление взаимодействия между деятельностью прямых подрядчиков Заказчика и генерального подрядчика;
• Осуществление контроля по вопросам соблюдения условий договоров подряда и поставок;
• Контроль за проведением, организацией и подготовкой протоколов проектных совещаний;
• Координация действий участников проекта;
• Составление отчетов по проекту, включающих в себя информацию относительно прогресса работ, материальных затрат, проблемах и возможностях их устранения;
• Осуществление проверки актов выполненных работ.

Контроль графиков

• Подготовка предварительного графика реализации проекта;
• Планирование общего детального графика и отдельных графиков работ и поставок совместно с генподрядчиком и подрядчиками Заказчика;
• Составление графического обновления с процентным указанием завершенных работ и временем для их выполнения;
• Мониторинг хода поставок и работ. Определение и урегулирование мер по разрешению существующих и потенциальных задержек с Заказчиком.

Организация завершающей стадии Проекта

• Организация и проведение совместно с генподрядчиком рабочих комиссий и сдача готовых работ;
• Согласование необходимых актов и документов приемочной комиссии;
• Подготовка списка дефектов, не мешающих использованию объекта, обнаруженных на этапе приемки объекта в эксплуатацию;
• Контроль за уборкой готового объекта генеральным подрядчиком;
• Подготовка передачи объекта, комплекта документации по выполненным работам и смонтированному оборудованию генеральным подрядчиком;
• Составление итогов и разработка конечного отчета о затратах на осуществление проекта;
• Контроль за устранением дефектов, обнаруженных на этапе приемки Объекта в эксплуатацию.

Согласования

Сопровождение необходимых согласований, в том числе выполненных перепланировок, получение планов БТИ, решение земельных вопросов и регистрация арендных договоров.